Восстановление утраченных документов

Аудит потерь и план восстановления

Сначала фиксируем, что именно утрачено, где может храниться и какие риски это создаёт (налоговые, договорные, корпоративные). Составляем поэтапный план восстановления, определяем сроки и ответственных, чтобы к проверкам, судебным спорам и сделкам у клиента был полный комплект документов — в бумаге или в электронном виде (ЭДО).

Что делаем на этом этапе:

  • Инвентаризация: перечень отсутствующих договоров, первички, учредительных и кадровых документов;
  • Проверка источников: ЭДО-операторы, бухгалтерия, банк-клиент, архивы, почта, облачные хранилища;
  • Переписка с контрагентами о выдаче копий/дубликатов, согласование форматов и заверений;
  • Подготовка запросов в ФНС, Росреестр, Росстат, фонды (ПФР/ФСС), банки, нотариальные палаты, МФЦ;
  • Обеспечение доказательств: нотариальный осмотр почты/ЭДО, протоколы извлечения, хеш-суммы;
  • Разработка внутреннего регламента хранения и резервного копирования, восстановление КЭП/сертификатов.

Получение дубликатов и защита интересов

Организуем официальное восстановление: получаем выписки и копии из ЕГРЮЛ, дубликаты устава и решений, банковские выписки, копии договоров и первичных документов у контрагентов, правоустанавливающие документы на имущество (Росреестр), кадровые дела и приказы. Готовим заверенные подшивки для проверок и судов, легализуем электронные документы, восстанавливаем бухгалтерскую базу. При споре доказываем факт передачи/исполнения работ и расходы, минимизируем доначисления и штрафы. Результат — полный и корректный архив, готовый для ФНС, арбитража и ежедневной работы бизнеса.